案例展示

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某单位档案柜、密集架

发布时间:2023-04-14 12:18:09 点击:

某单位档案柜、密集架

📌 案例概述

本项目为四川某单位提供档案柜和密集架专项定制服务,涵盖档案室整体规划和档案收纳系统配置。该单位档案室面积300平方米,需存放历史档案超10万卷,对档案管理的有序性、安全性和空间效率要求极高。联瑞达根据档案室空间格局和档案量规模,采用"常用区文件柜+历史区密集架"双层管理体系——常用区配置四门文件柜和通顶文件柜组合,方便近期档案快速取阅调取;历史区配置手摇式密集架6组,双面存放最大化空间利用率,摇柄操作节省50%走廊空间。全部柜体采用冷轧钢板壁厚0.8mm,静电喷塑防锈防腐,配防盗锁具保障档案安全。

📋 项目信息表

信息项详情
项目名称某单位档案柜与密集架定制
项目类型档案管理空间收纳系统配置
客户行业政府/事业单位
档案室面积约300㎡
档案存量超10万卷
主要产品四门文件柜、通顶文件柜、手摇式密集架
柜体材质冷轧钢板壁厚0.8mm,静电喷塑
锁具配置防盗锁具+编号钥匙管理
项目工期25天
售后服务5年免费保修,终身维护

🔬 项目亮点

档案管理系统定制的核心亮点是"快速取阅+高效归档+安全防盗"三核设计。常用区四门文件柜4组+通顶文件柜6组,分类编码存放近3年常用档案,工作人员3步即可定位取阅目标卷宗。历史区手摇式密集架6组,双面12层存放设计,每组存放约8000卷,6组合计存放约48000卷历史档案。密集架摇柄操作,开启时走廊宽度800mm便于取阅,关闭时走廊宽度仅300mm节省50%空间。全部柜体冷轧钢板壁厚0.8mm,表面静电喷塑处理防锈防腐寿命超15年。每柜配备防盗锁具+编号钥匙,不同科室钥匙互不可开,杜绝档案泄露风险。

🏢 项目场景描述

常用档案区(入口侧):四门文件柜4组存放近1年高频调阅档案,每门独立带锁分类管理。通顶文件柜6组存放近2-3年常用档案,5层隔板每层存放约100卷。工作人员按编码3步定位取阅,平均调阅时间≤3分钟。 历史档案区(深处):手摇式密集架6组,双面12层设计每组存放约8000卷历史档案。摇柄操作开启时走廊800mm便于取阅,关闭时走廊仅300mm节省空间。防倾倒安全锁确保摇动时柜体稳固。 档案管理台:档案室入口配置专用管理台+电脑+条码扫描仪,档案出入库登记和检索查询。

🔄 服务流程

需求沟通→现场测量→方案设计→报价确认→下单生产→物流配送→安装调试→售后保障

❓ 常见问题FAQ

Q1:文件柜和密集架怎么搭配使用?
文件柜存放近3年高频调阅的常用档案,编码管理便于快速取阅(平均≤3分钟)。密集架存放3年以上的历史归档档案,双面存放最大化空间利用,摇柄操作节省50%走廊空间。两者形成"常用快速取阅+历史高效归档"双层管理体系。
Q2:密集架安全吗?会不会倾倒?
密集架配备三重安全保障:①防倾倒安全锁——摇动前必须解锁,摇动后自动锁定;②通道安全感应——人员进入通道时自动停止摇动;③底部轨道固定——每节柜体通过轨道固定在地面上。经测试,密集架在满载状态下承受100N侧推力不会倾倒。
Q3:档案柜锁具安全性如何?
标准配置防盗锁具+编号钥匙管理,不同科室钥匙互不可开。可选升级电子密码锁或指纹识别锁,进一步保障档案安全。柜体钢板壁厚0.8mm,撬开难度高,符合国家档案安全管理规范要求。